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                        關于做好2021年國家公派研究生項目國家留學基金委網上報名工作的通知(第二批)

                        2021年 05 月 08日 16:49
                        訪問次數:5894

                        浙江大學2021年“國家公派研究生項目”目前已經完成第二批申請人的校內材料初審工作,即將進入國家留學基金委網上報名及書面材料收取階段。請各位申請人登錄國家留學基金委的申請系統進行申報,并準備書面申請材料(申請人名單請見《關于公布2021年國家公派研究生項目擬推薦名單的通知(第二批)》)?,F將具體事項通知如下:

                        一、 工作進度安排

                        1、學校推薦名單公布后至531日晚24時前

                        (1)第二批推薦人選登錄國家公派留學管理信息平臺(http://apply.csc.edu.cn)完成網上報名和向所在院系提交紙質申請材料。

                        (2)請院系將以下材料電子版打包壓縮后發送至yjsy_pyc@zju.edu.cn,郵件和文件均命名為XX院系-2021高水平項目(第二批)最終申報材料:每位學生以姓名命名建立一個文件夾,內含(a)姓名-國內導師推薦信(pdf 版本掃描件);(b)姓名-單位推薦意見表(word 版本,模板請見附件);(c)校內專家評審意見表(pdf 版本掃描件,無需蓋章)。

                        2、6717點前

                        (1)院系統一將復核后的第二批推薦人選的最終申請紙質材料(校內專家評審意見表之前已交)報送研究生院(紫金港校區研究生教育綜合樓812-1),請務必注意《出國留學單位意見表》須由院系填寫完整并經院系分管領導審核簽字加蓋院系公章。

                        2)根據檔案館歸檔電子文件的最新要求,請申請人在研究生管理系統-出國(境)模塊-“狀態查詢頁面,勾選對應的公派研究生項目申請記錄,上傳pdf格式的《國家留學基金管理委員會出國留學申請表》(研究生類)掃描件。

                        3)根據檔案館歸檔電子文件的最新要求,請學院(系)在“公派研究生項目”頁面上傳推薦學生的《出國留學申請單位推薦意見表》(留基委系統導出打印,院系簽字蓋章后,pdf格式紙質材料掃描件)、《校內專家評審意見表》(pdf格式掃描件,無需蓋章)。

                        具體工作安排請詳見附件工作流程。

                        二、需提交的書面申請材料和整理辦法

                        (一)申請人需提交申請材料紙質版一份。

                        請嚴格按照附件材料清單要求提交申請材料。用A4紙打印或復印,并嚴格按附件申請材料清單的順序整理;整套材料用長尾票夾夾在一起,不要用曲別針、訂書針等裝訂。請將附件的申請材料清單放置在申請材料首頁,并在申請材料首頁清單左上角填寫“序號”(序號見《關于公布2021年國家公派研究生項目擬推薦名單的通知(第二批)》)。

                        (二) 請特別注意及時準備和提交校內專家評審意見表紙質版、《單位推薦意見表》紙質版和電子版、國內導師推薦信電子版。

                        1. 校內專家評審意見表在規定時間前(第二批于4月26日17點前)以院系為單位遞交研究生公派出國辦公室。

                        2. 出國留學申請單位推薦意見表在申請人打印申請表時由網上報名系統自動生成(申請人在網上報名階段此表不在報名系統中顯示)。出國留學申請單位推薦意見由申請人所在學院(系)針對每位申請人填寫,學院(系)分管領導簽字并加蓋學院(系)公章,表頭請按照附件模板填寫,表格請根據實際情況填寫完整。上級批準意見由研究生院在認真核對申請人所填信息后填寫。出國留學申請單位推薦意見紙質版請院系填寫完整并簽字蓋章后按申請材料清單順序放入學生申報材料中。

                        3. 請院系在規定時間前(第二批5月31日晚24時前)將以下材料電子版打包壓縮后命名為“XX院系-2021 高水平項目(第二批)最終申報材料”發送至yjsy_pyc@zju.edu.cn:每位學生以姓名命名建立一個文件夾,內含(a)姓名-國內導師推薦信(pdf 版本);(b)姓名-單位推薦意見表(word 版本,模板見附件);(c)校內專家評審意見表(pdf 版本)。

                        三、特別提示

                        1. 請各位同學登入國家公派留學管理信息平臺填報前,請仔細閱讀附件《國家公派留學管理信息平臺使用指南(研究生類)》,進行國家留學基金委網上申請時,務必認真填寫檢查后再提交打??;提交打印后將在申請表右下角生成條形碼,如有修改再次打印條形碼將變化,因此紙質材料提交后不能再進行網上修改。

                        2. 申請人請按附件申請材料清單順序準備一份紙質申請材料,并按國家公派留學管理信息平臺上的說明將相關材料掃描并上傳至信息平臺。如提供的材料中有英語以外語種書寫的,需另提供導師審核簽字并加蓋院系公章的中文翻譯件。申請材料一律使用A4復印紙打印或復印,請在申請表第一頁粘貼申請人近期彩色照片(一寸免冠、光紙正面)。如申請的國家留學基金委與國外高校/機構合作渠道對申請材料有特殊要求,則根據具體合作渠道規定的要求遞交申請材料。

                        3. 申請人本人需在院系規定的截止時間前向所在院系提交一套書面申請材料。如本人因極特殊原因無法到場,須提供本人手寫簽字的委托書加本人和被委托人身份證復印件,委托書須寫明“XXXXXXX原因,本人無法親自到場提交國家公派研究生申報材料,本人自愿承擔由于非本人提交材料而導致的一切后果和責任。

                        4. 各位申請人可加入浙大2021國家公派QQ群以方便交流,群號:766165759,進群密碼“求是創新”,進群后請修改群備注名為“姓名+留學國別+留學單位”。

                        咨詢電話:0571-88981407,郵箱:yjsy_pyc@zju.edu.cn。

                        研究生院

                        2021年5月8日

                        相關鏈接:

                        1. 國家留學基金委員會網址

                        2. 國家留學基金管理委員會網上報名系統填表

                        3. 2021年國家建設高水平大學公派研生項目應提交的申請材料及說明(國內申請人用)

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